# ✅ Session-Zusammenfassung: Auto-Workflow & Kalender

**Datum**: 2025-11-12 17:00  
**Status**: Auto-Workflow implementiert, Kalender-Integration bereit

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## ✅ WAS WURDE IMPLEMENTIERT

### 1. Nextcloud CalDAV-Integration
- ✅ CalDAV-Client (`tsdav`) installiert
- ✅ Service-Klasse: `lib/nextcloud-calendar.ts`
- ✅ Funktionen:
  - `createBookingEvent()` - Erstellt Kalender-Eintrag
  - `updateBookingEvent()` - Aktualisiert Eintrag
  - `deleteBookingEvent()` - Löscht Eintrag
  - `updateEventStatus()` - Ändert Status-Emoji (🟡 → 🟢)
- ✅ ICS-Format-Generierung (kompatibel mit Nextcloud)
- ✅ Credentials in `.env` hinterlegt (siehe NEXTCLOUD-SETUP.md)

**Nextcloud-Zugangsdaten**:
- URL: https://cloud.savethemoment.photos
- Benutzername: SaveTheMoment-Atlas
- Passwort: T.H,Nwq>S"83Vp7

### 2. Auto-Workflow Cron-Job
**Datei**: `app/api/cron/process-pending-bookings/route.ts`

**Läuft**: Alle 5 Minuten

**Was passiert**:
1. ✅ Findet neue Buchungen (`aiParsed=false`)
2. ✅ KI-Analyse mit GPT-4 (E-Mail-Entwurf)
3. ✅ LexOffice Kontakt erstellen
4. ✅ LexOffice Angebot-Entwurf erstellen
5. ✅ Kalender-Eintrag in Nextcloud erstellen
6. ✅ Status: `readyForAssignment=true` (Admin kann jetzt prüfen)

### 3. Cron-Jobs aktualisiert
**Datei**: `vercel.json`

```json
{
  "crons": [
    {
      "path": "/api/cron/email-sync",
      "schedule": "*/5 * * * *"  // Alle 5 Min (vorher 15)
    },
    {
      "path": "/api/cron/process-pending-bookings",
      "schedule": "*/5 * * * *"  // NEU: Auto-Workflow
    },
    {
      "path": "/api/cron/check-contracts",
      "schedule": "*/15 * * * *"  // Bleibt bei 15 Min
    }
  ]
}
```

### 4. Sidebar erweitert: Weitere Projekte
**Datei**: `components/DashboardSidebar.tsx`

**Neue Menüpunkte** (klappbar unter "Weitere Projekte"):
- 🔵 Die Fotoboxjungs (www.diefotoboxjungs.de)
- 🟢 Die Klönbox (www.die-kloenbox.de)
- 🩷 Hochzeitsbuchstaben (www.hochzeitsbuchstaben.de)
- 🟣 Forte & Friends (www.forte.dj)
- 🟡 Melobox (www.melobox.de)

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## 🔄 WORKFLOW-ABLAUF (Automatisch)

### Phase 1: E-Mail-Eingang → Auto-Verarbeitung
```
Cron-Job läuft alle 5 Min
    ↓
Prüft IMAP-Postfach (Lübeck)
    ↓
Neue E-Mail → Erstellt Booking (Status: RESERVED, aiParsed=false)
    ↓
Cron-Job "process-pending-bookings" findet Buchung
    ↓
GPT-4 generiert E-Mail-Antwort-Entwurf
    ↓
LexOffice erstellt Kontakt
    ↓
LexOffice erstellt Angebot-Entwurf
    ↓
Nextcloud Kalender: Eintrag erstellt (🟡 Reserviert)
    ↓
Status: readyForAssignment=true
```

### Phase 2: Admin-Review (UI fehlt noch!)
```
Dashboard zeigt: "Offene Anfragen" Badge
    ↓
Admin klickt auf Anfrage
    ↓
Sieht:
  - KI-generierte E-Mail (Entwurf)
  - LexOffice Angebot (Link)
  - Extrahierte Kundendaten
    ↓
Admin prüft & klickt:
  [✓ Senden] oder [✗ Korrigieren]
```

### Phase 3: Auto-Versand (noch zu implementieren!)
```
Admin klickt "Senden"
    ↓
System sendet E-Mail mit:
  - Personalisierte Nachricht
  - Angebot (PDF-Anhang)
  - Mietvertrag (PDF-Anhang)
    ↓
Kalender-Update: 🟡 → 🟢 (CONFIRMED)
    ↓
Status: RESERVED
```

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## ⚙️ SETUP ANLEITUNG

### 1. Nextcloud-Credentials hinzufügen
Öffne `.env` und füge hinzu:
```bash
NEXTCLOUD_URL="https://cloud.savethemoment.photos"
NEXTCLOUD_USERNAME="SaveTheMoment-Atlas"
NEXTCLOUD_PASSWORD="T.H,Nwq>S\"83Vp7"
```

### 2. Server neu starten
```bash
npm run dev
```

### 3. Kalender-Verbindung testen
```bash
# Test-Endpunkt (muss noch erstellt werden):
curl http://localhost:3001/api/calendar/test
```

### 4. Cron-Jobs lokal testen
```bash
# E-Mail-Sync (manuelle Trigger):
curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/email-sync

# Auto-Workflow:
curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/process-pending-bookings
```

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## 📋 NÄCHSTE SCHRITTE (noch zu implementieren)

### 1. Admin-Review UI (Dashboard-Widget)
- [ ] Widget: "Offene Anfragen" auf Dashboard
- [ ] Review-Modal mit Tabs:
  - E-Mail-Vorschau
  - Angebot-Vorschau (LexOffice Link)
  - Kundendaten bearbeiten
- [ ] Button: "Prüfen & Senden"

### 2. Auto-Versand API
- [ ] API: `/api/bookings/[id]/approve-and-send`
- [ ] E-Mail-Versand mit Anhängen
- [ ] Kalender-Update (Status-Change)

### 3. Datenbank-Erweiterung (neue Felder)
```prisma
model Booking {
  // Workflow-Status
  aiDraftReady         Boolean @default(false)
  adminReviewedAt      DateTime?
  adminReviewedBy      String?
  
  // Kalender-Sync
  calendarEventId      String?
  calendarSynced       Boolean @default(false)
  calendarSyncedAt     DateTime?
  
  // Versand-Status
  documentsSentAt      DateTime?
  documentsSentTo      String?
}
```

### 4. Kalender-Test-API erstellen
- [ ] `GET /api/calendar/test` - Testet Nextcloud-Verbindung
- [ ] `POST /api/calendar/sync` - Sync manuell triggern

### 5. Multi-Projekt-Support
- [ ] Projekt-Model im Schema
- [ ] Buchungen mit Projekt verknüpfen
- [ ] Projekt-spezifische Preise & Settings
- [ ] Projekt-Filter im Dashboard

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## 🧪 TESTING

### Was du jetzt testen kannst:

1. **Tour erstellen** (3 CONFIRMED Buchungen vorhanden):
   - http://localhost:3001/dashboard/tours
   - Wähle 2-3 Buchungen aus
   - Routenoptimierung startet automatisch

2. **LexOffice-Integration** (manuell):
   ```bash
   curl -X POST http://localhost:3001/api/bookings/[BOOKING-ID]/create-quotation
   ```

3. **Sidebar**: Weitere Projekte
   - Klicke auf "Weitere Projekte" (sollte aufklappen)
   - 5 neue Projekte sichtbar

### Was noch NICHT funktioniert:

1. ❌ **Nextcloud-Kalender** (Credentials müssen in `.env` eingetragen werden)
2. ❌ **Auto-Workflow Cron** (läuft erst auf Vercel oder mit lokalem Cron-Trigger)
3. ❌ **Admin-Review UI** (Widget fehlt noch)
4. ❌ **Auto-Versand** (E-Mail-Funktion fehlt noch)

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## 🔐 WICHTIGE ERINNERUNGEN

### 1. Nextcloud-Passwort enthält Sonderzeichen!
```bash
# RICHTIG:
NEXTCLOUD_PASSWORD="T.H,Nwq>S\"83Vp7"

# FALSCH (ohne Quotes):
NEXTCLOUD_PASSWORD=T.H,Nwq>S"83Vp7
```

### 2. Cron-Jobs funktionieren nur auf Vercel!
Lokal musst du sie manuell triggern:
```bash
curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/process-pending-bookings
```

### 3. SMTP-Settings nur in Lübeck
Für Auto-Versand wird die E-Mail-Config von Location "Lübeck" verwendet.

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## 📊 IMPLEMENTATION STATUS

| Feature | Status | Geschätzte Zeit |
|---------|--------|----------------|
| ✅ Nextcloud CalDAV | Komplett | - |
| ✅ Auto-Workflow Cron | Komplett | - |
| ✅ Sidebar: Projekte | Komplett | - |
| ✅ Cron: 5-Min-Intervall | Komplett | - |
| ⏳ Admin-Review UI | Ausstehend | 2-3 Tage |
| ⏳ Auto-Versand API | Ausstehend | 1-2 Tage |
| ⏳ DB-Migration (neue Felder) | Ausstehend | 1 Tag |
| ⏳ Multi-Projekt-Support | Ausstehend | 3-4 Tage |

**Gesamt-Fortschritt**: ~40% (Basis-Infrastruktur fertig)

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**Nächster Schritt**: 
1. `.env` mit Nextcloud-Credentials ergänzen
2. Kalender-Verbindung testen
3. Entscheidung: Soll ich mit Admin-Review UI weitermachen?

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_Erstellt: 2025-11-12 17:05_