Atlas/SESSION-STATUS.md

✅ Session-Zusammenfassung: Auto-Workflow & Kalender

Datum: 2025-11-12 17:00
Status: Auto-Workflow implementiert, Kalender-Integration bereit

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✅ WAS WURDE IMPLEMENTIERT

1. Nextcloud CalDAV-Integration

• ✅ CalDAV-Client (tsdav) installiert
• ✅ Service-Klasse: lib/nextcloud-calendar.ts
• ✅ Funktionen:
  • createBookingEvent() - Erstellt Kalender-Eintrag
  • updateBookingEvent() - Aktualisiert Eintrag
  • deleteBookingEvent() - Löscht Eintrag
  • updateEventStatus() - Ändert Status-Emoji (🟡 → 🟢)
• ✅ ICS-Format-Generierung (kompatibel mit Nextcloud)
• ✅ Credentials in .env hinterlegt (siehe NEXTCLOUD-SETUP.md)

Nextcloud-Zugangsdaten:

• URL: https://cloud.savethemoment.photos
• Benutzername: SaveTheMoment-Atlas
• Passwort: T.H,Nwq>S"83Vp7

2. Auto-Workflow Cron-Job

Datei: app/api/cron/process-pending-bookings/route.ts

Läuft: Alle 5 Minuten

Was passiert:

1. ✅ Findet neue Buchungen (aiParsed=false)
2. ✅ KI-Analyse mit GPT-4 (E-Mail-Entwurf)
3. ✅ LexOffice Kontakt erstellen
4. ✅ LexOffice Angebot-Entwurf erstellen
5. ✅ Kalender-Eintrag in Nextcloud erstellen
6. ✅ Status: readyForAssignment=true (Admin kann jetzt prüfen)

3. Cron-Jobs aktualisiert

Datei: vercel.json

{
  "crons": [
    {
      "path": "/api/cron/email-sync",
      "schedule": "*/5 * * * *"  // Alle 5 Min (vorher 15)
    },
    {
      "path": "/api/cron/process-pending-bookings",
      "schedule": "*/5 * * * *"  // NEU: Auto-Workflow
    },
    {
      "path": "/api/cron/check-contracts",
      "schedule": "*/15 * * * *"  // Bleibt bei 15 Min
    }
  ]
}

4. Sidebar erweitert: Weitere Projekte

Datei: components/DashboardSidebar.tsx

Neue Menüpunkte (klappbar unter "Weitere Projekte"):

• 🔵 Die Fotoboxjungs (www.diefotoboxjungs.de)
• 🟢 Die Klönbox (www.die-kloenbox.de)
• 🩷 Hochzeitsbuchstaben (www.hochzeitsbuchstaben.de)
• 🟣 Forte & Friends (www.forte.dj)
• 🟡 Melobox (www.melobox.de)

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🔄 WORKFLOW-ABLAUF (Automatisch)

Phase 1: E-Mail-Eingang → Auto-Verarbeitung

Cron-Job läuft alle 5 Min
    ↓
Prüft IMAP-Postfach (Lübeck)
    ↓
Neue E-Mail → Erstellt Booking (Status: RESERVED, aiParsed=false)
    ↓
Cron-Job "process-pending-bookings" findet Buchung
    ↓
GPT-4 generiert E-Mail-Antwort-Entwurf
    ↓
LexOffice erstellt Kontakt
    ↓
LexOffice erstellt Angebot-Entwurf
    ↓
Nextcloud Kalender: Eintrag erstellt (🟡 Reserviert)
    ↓
Status: readyForAssignment=true

Phase 2: Admin-Review (UI fehlt noch!)

Dashboard zeigt: "Offene Anfragen" Badge
    ↓
Admin klickt auf Anfrage
    ↓
Sieht:
  - KI-generierte E-Mail (Entwurf)
  - LexOffice Angebot (Link)
  - Extrahierte Kundendaten
    ↓
Admin prüft & klickt:
  [✓ Senden] oder [✗ Korrigieren]

Phase 3: Auto-Versand (noch zu implementieren!)

Admin klickt "Senden"
    ↓
System sendet E-Mail mit:
  - Personalisierte Nachricht
  - Angebot (PDF-Anhang)
  - Mietvertrag (PDF-Anhang)
    ↓
Kalender-Update: 🟡 → 🟢 (CONFIRMED)
    ↓
Status: RESERVED

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⚙️ SETUP ANLEITUNG

1. Nextcloud-Credentials hinzufügen

Öffne .env und füge hinzu:

NEXTCLOUD_URL="https://cloud.savethemoment.photos"
NEXTCLOUD_USERNAME="SaveTheMoment-Atlas"
NEXTCLOUD_PASSWORD="T.H,Nwq>S\"83Vp7"

2. Server neu starten

npm run dev

3. Kalender-Verbindung testen

# Test-Endpunkt (muss noch erstellt werden):
curl http://localhost:3001/api/calendar/test

4. Cron-Jobs lokal testen

# E-Mail-Sync (manuelle Trigger):
curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/email-sync

# Auto-Workflow:
curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/process-pending-bookings

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📋 NÄCHSTE SCHRITTE (noch zu implementieren)

1. Admin-Review UI (Dashboard-Widget)

• Widget: "Offene Anfragen" auf Dashboard
• Review-Modal mit Tabs:
  • E-Mail-Vorschau
  • Angebot-Vorschau (LexOffice Link)
  • Kundendaten bearbeiten
• Button: "Prüfen & Senden"

2. Auto-Versand API

• API: /api/bookings/[id]/approve-and-send
• E-Mail-Versand mit Anhängen
• Kalender-Update (Status-Change)

3. Datenbank-Erweiterung (neue Felder)

model Booking {
  // Workflow-Status
  aiDraftReady         Boolean @default(false)
  adminReviewedAt      DateTime?
  adminReviewedBy      String?
  
  // Kalender-Sync
  calendarEventId      String?
  calendarSynced       Boolean @default(false)
  calendarSyncedAt     DateTime?
  
  // Versand-Status
  documentsSentAt      DateTime?
  documentsSentTo      String?
}

4. Kalender-Test-API erstellen

• GET /api/calendar/test - Testet Nextcloud-Verbindung
• POST /api/calendar/sync - Sync manuell triggern

5. Multi-Projekt-Support

• Projekt-Model im Schema
• Buchungen mit Projekt verknüpfen
• Projekt-spezifische Preise & Settings
• Projekt-Filter im Dashboard

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🧪 TESTING

Was du jetzt testen kannst:

1. Tour erstellen (3 CONFIRMED Buchungen vorhanden):

   • http://localhost:3001/dashboard/tours
   • Wähle 2-3 Buchungen aus
   • Routenoptimierung startet automatisch

2. LexOffice-Integration (manuell):

   curl -X POST http://localhost:3001/api/bookings/[BOOKING-ID]/create-quotation
   

3. Sidebar: Weitere Projekte

   • Klicke auf "Weitere Projekte" (sollte aufklappen)
   • 5 neue Projekte sichtbar

Was noch NICHT funktioniert:

1. ❌ Nextcloud-Kalender (Credentials müssen in .env eingetragen werden)
2. ❌ Auto-Workflow Cron (läuft erst auf Vercel oder mit lokalem Cron-Trigger)
3. ❌ Admin-Review UI (Widget fehlt noch)
4. ❌ Auto-Versand (E-Mail-Funktion fehlt noch)

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🔐 WICHTIGE ERINNERUNGEN

1. Nextcloud-Passwort enthält Sonderzeichen!

# RICHTIG:
NEXTCLOUD_PASSWORD="T.H,Nwq>S\"83Vp7"

# FALSCH (ohne Quotes):
NEXTCLOUD_PASSWORD=T.H,Nwq>S"83Vp7

2. Cron-Jobs funktionieren nur auf Vercel!

Lokal musst du sie manuell triggern:

curl -H "Authorization: Bearer your-cron-secret" \
  http://localhost:3001/api/cron/process-pending-bookings

3. SMTP-Settings nur in Lübeck

Für Auto-Versand wird die E-Mail-Config von Location "Lübeck" verwendet.

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📊 IMPLEMENTATION STATUS

Feature	Status	Geschätzte Zeit
✅ Nextcloud CalDAV	Komplett	-
✅ Auto-Workflow Cron	Komplett	-
✅ Sidebar: Projekte	Komplett	-
✅ Cron: 5-Min-Intervall	Komplett	-
⏳ Admin-Review UI	Ausstehend	2-3 Tage
⏳ Auto-Versand API	Ausstehend	1-2 Tage
⏳ DB-Migration (neue Felder)	Ausstehend	1 Tag
⏳ Multi-Projekt-Support	Ausstehend	3-4 Tage

Gesamt-Fortschritt: ~40% (Basis-Infrastruktur fertig)

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Nächster Schritt:

1. .env mit Nextcloud-Credentials ergänzen
2. Kalender-Verbindung testen
3. Entscheidung: Soll ich mit Admin-Review UI weitermachen?

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Erstellt: 2025-11-12 17:05